استوديو المستندات

الهدف

تصميم العلامة التجارية وتخطيط التسميات ومعاينة ملفات PDF للمستأجر لمستندات التجارة والرواتب، ثم نشر مراجعة جديدة للطباعة والتنزيل من واجهة الموظفين.

لمن هو

الصلاحية	القدرة
tenant.manage	فتح استوديو المستندات، تعديل العلامة/التخطيط/التسميات، المعاينة، والنشر

المتطلبات المسبقة

• تسجيل الدخول إلى مساحة العمل الصحيحة بصلاحية إدارة المستأجر.
• هوية الشركة قد تُدار أيضاً من إعدادات المستأجر؛ استوديو المستندات يملك عرض المستندات.

فتح الشاشة

الإدارة → الإعدادات → الشركة والوصول → استوديو المستندات، أو /settings/company/document-studio/branding.

الأقسام: العلامة التجارية، التخطيط، التسميات، المعاينة.

الخطوات

العلامة التجارية

1. اختر النمط ولون التمييز والخطوط واللغة الافتراضية.
2. ارفع شعار المستند أو استبدله أو احذفه.
3. عدّل اسم الشركة والمعلومات والتذييل وعناوين المستندات.

التخطيط

1. عيّن حجم الورق والهوامش.
2. فعّل أو عطّل الأقسام الاختيارية. المجاميع الإلزامية تُفرض من الخادم.

التسميات

1. صفِّ وعدّل تسميات الحقول المترجمة المستخدمة في PDF.

المعاينة والنشر

1. في المعاينة اختر نوع المستند واللغة ثم أنشئ عينة PDF.
2. اطبع أو نزّل العينة عند الجاهزية.
3. استخدم نشر عند وجود تغييرات غير محفوظة. النشر ينشئ مراجعة جديدة.

التعديلات المتزامنة

إذا نشر مسؤول آخر أثناء تعديلك، يعيد النشر تعارضاً. أعد تحميل التصميم (أكد التخلص عند الطلب)، راجع المراجعة المنشورة، ثم أعد تطبيق تغييراتك وانشرها. أخطاء التحقق العادية تظهر منفصلة ولا تقفل النموذج.

ذات صلة

• إعدادات المستأجر لهوية مساحة العمل وعلامة البريد.
• أنواع المستندات لكتالوج الأنواع القابلة للتوسيع (وليس علامة PDF).