فوترة وشطب المصروفات
الهدف
تحويل المصروفات غير المفوترة إلى فاتورة مبيعات مرحّلة، أو شطبها عندما لن تُعاد فوترتها.
لمن
billable_expenses.manage.
المتطلبات
- الصفوف غير مفوترة.
- نفس العميل عند الفوترة الجماعية.
- الاعتماد مستوفًى.
- الشطب فقط إذا فُعّل في الإعداد.
- فترة مفتوحة لترحيل فاتورة المبيعات.
الخطوات — فوترة المحدد
- صفِّ غير مفوتر.
- حدّد صفاً أو أكثر لنفس العميل.
- اختر فوترة المحدد.
- تُنشأ فاتورة مبيعات واحدة وتُرحَّل وتُعلَّم المصروفات مفوترة.
الخطوات — الشطب
- على صف غير مفوتر اختر شطب وأكّد.
- تصبح الحالة مشطوب.
الخطوات — التراجع عن الفوترة
- أصدر إشعاراً دائناً لفاتورة المبيعات.
- تعود المصروفات إلى غير مفوتر.
النتيجة
يُفوتر العميل أو يُصفَّى الطابور بالشطب. تكلفة دفتر الأستاذ الأصلية لا تتحرك مع إعادة الفوترة.
توقفات صارمة
- بلا عناصر / ليست غير مفوترة / عملاء مختلفون.
- اعتماد مطلوب / الشطب معطّل.
- فشل ترحيل المبيعات.