إنشاء تذكرة دعم
الهدف
فتح تذكرة دعم عميل جديدة بحالة مفتوحة.
لمن
المستخدمون بصلاحية support.manage.
المتطلبات
- وحدة الدعم مفعّلة؛ يوجد قسم واحد على الأقل وأولوية صالحة (أو أولوية افتراضية في إعداد الدعم ← الخيارات).
- يوجد طرف عميل (أو يمكنك إنشاءه من بحث العميل).
- إذا كان الخيار إلزام ساعات SLA لكل أولوية مفعّلاً، يجب أن تحتوي الأولوية المختارة على SLA (ساعات).
الخطوات
- افتح الدعم ← التذاكر ← تذكرة جديدة (نموذج نافذة).
- اختر العميل (مطلوب).
- اختيارياً عيّن جهة الاتصال والمشروع لذلك العميل (تُحمَّل من جهات CRM / مشاريع PM للطرف).
- اختر القسم (مطلوب) والأولوية (مطلوبة ما لم تملأها القيمة الافتراضية للمنشأة).
- اختيارياً اختر الخدمة والمُسند إليه وأدخل الموضوع (مطلوب، حتى 255 حرفاً).
- احفظ. حالة الإنشاء دائماً مفتوحة. الإسناد يتبع من اخترته، وإلا سياسة الإسناد في الخيارات (ترك بدون إسناد / إسناد للمنشئ / المُسند الافتراضي).
- يُحسب موعد SLA من الخيارات (SLA الافتراضي (ساعات) و/أو ساعات الأولوية عند تفضيل ساعات أولوية SLA).
النتيجة
تظهر التذكرة في القائمة مفتوحة. التالي: الرد أو الإسناد أو الإغلاق.
توقفات صارمة
- غياب الأولوية وغياب الافتراضي → رسالة أن الأولوية مطلوبة أو ضبط افتراضي في الإعداد.
- أولوية بلا ساعات SLA مع إلزام SLA → خطأ SLA للأولوية.
- جهة اتصال/مشروع/قسم/خدمة غير صالحة أو غير متطابقة → أخطاء 422.