استكشاف أخطاء أوامر الشراء
الهدف
فك العوائق الشائعة عند إنشاء أو اعتماد أو استلام أو فوترة أوامر الشراء.
لمن
كاتب ومدير.
مشكلات شائعة
| العرض | السبب المحتمل | ماذا تفعل |
|---|---|---|
| 422 عند الحفظ | مورّد/بنود ناقصة؛ مهلة توريد مطلوبة | أكمل الرأس/البنود؛ عيّن مهلة التوريد |
| لا يمكن الاعتماد | تحتاج purchasing.post؛ حالة خاطئة | راجع الصلاحية والحالة |
| لا يمكن الاستلام | اعتماد مطلوب؛ قبل مهلة التوريد | اعتمد أولاً؛ انتظر أو عدّل السياسة |
| تجاوز الكمية | كمية الاستلام/الفوترة أعلى من المتبقي | خفّض الكميات في حوار التنفيذ |
| لا يمكن الحذف | سبب رفض مطلوب؛ محوَّل | قدّم سبب الرفض؛ لا تحذف أمراً محوَّلاً |
| فرق مطابقة لاحقاً | كمية/سعر الفاتورة مقابل الأمر/الاستلام | صحّح البنود أو سجّل استثناء مطابقة |