ترحيل المقبوضات والتصحيحات
الهدف
فهم كيف تُرحَّل المقبوضات وكيف تُصحَّح بأمان.
لمن
كاتب ذمم (receipts.manage) والمديرون.
المتطلبات
- حساب بنك/صندوق؛ فترة مفتوحة؛ فواتير مفتوحة اختيارياً للتوزيع.
خطوات الترحيل (عند الإنشاء)
- أنشئ القبض مع الطرف والبنك/الصندوق والمبلغ وبنود التوزيع.
- احفظ — يشغّل النظام ترحيل القبض: حركة بنك وتوزيع ذمم وقيد في خطوة واحدة. الحالة تصبح مرحّل. لا يوجد زر ترحيل منفصل.
خطوات التصحيح
- يومياً: لا تعدّل المقبوضات المرحّلة. إن أخطأ التوزيع اتبع مسار المالية (غالباً عكس + قبض جديد، أو توجيه المدير).
- تعديل لقطة مسؤول المنصة (إن وُجد) يغيّر البيانات المخزّنة فقط — لا يعيد ترحيل الدفتر.
- المقبوضات المعكوسة نهائية للتعديل.
النتيجة
المقبوضات المرحّلة تسوي أرصدة العملاء للمبالغ الموزّعة؛ التصحيحات تبقى قابلة للتدقيق.
عوائق
حساب بنك غير معروف؛ بلا بنود؛ توزيع يتجاوز المستند؛ فترة مغلقة؛ فشل عملة/صرف.