إعدادات المنشأة

الهدف

ضبط هوية المنشأة والعملة الأساسية والمنطقة الزمنية وضوابط التشغيل المحاسبية/المخزنية وجاهزية الإطلاق ودورة الحياة، وتخزين الكائنات الخاص عند السماح.

لمن

الصلاحية	القدرة
tenant.view	فتح إعدادات المنشأة
tenant.manage	حفظ الهوية والعمليات والتعليق/إعادة التفعيل والإطلاق
tenant.manage_storage	تبويب التخزين
tenant.export	تصدير/استعادة البيانات
tax.view	اختيار فئة الضريبة الافتراضية
localization.view	رابط فتح إعداد التوطين

المتطلبات

• تسجيل الدخول إلى المنشأة الصحيحة.
• اللغات والتقويمات وصيغ التاريخ/الرقم لا تُعدَّل هنا — استخدم إعداد التوطين.
• تغيير بعض الحقول الحساسة قد يتطلب سبباً مدققاً إذا فُعّلت سياسة الأسباب في إعداد الأعضاء.

فتح الشاشة

تفتح الإدارة ← الإعدادات مساحة الإعدادات القابلة للبحث. اختر المنشأة والوصول ← إعدادات المنشأة. لكل قسم رابط مستقل، مثل /settings/company/company/general.

الخطوات

عام — الهوية

1. افتح عام.
2. عدّل الاسم القانوني والاسم المختصر واسم المنشأة.
3. حفظ التغييرات.

البريد — حزمة علامة العملاء

1. افتح البريد.
2. عيّن رابط الشعار العام عبر HTTPS (PNG/JPEG). الفراغ أو SVG يعود لشعار بلو ماتريكس.
3. اختياري: لون التمييز واسم المرسل والرد إلى والتذييل وشارة «عبر بلو ماتريكس».
4. راجع المعاينة. رسائل الموظفين تبقى بعلامة بلو ماتريكس.
5. حفظ التغييرات.

الإعدادات المحلية — العملة والمنطقة الزمنية فقط

1. افتح الإعدادات المحلية.
2. استخدم فتح إعداد التوطين للغات والصيغ والتقويمات.
3. عيّن العملة الأساسية والعملات المفعّلة والمنطقة الزمنية.
4. حفظ التغييرات.

العمليات

1. افتح العمليات.
2. المالية والضريبة: البلد، النظام الضريبي، فئة الضريبة الافتراضية، بداية السنة المالية.
3. المخزون والتنفيذ: نموذج التنفيذ، تكلفة المخزون، سياسة نفاد المخزون، تجاوز التكلفة لكل صنف.
4. عمليات البحث والإنشاء السريع: إنشاء مضغوط أو نموذج كامل.
5. سجل نقاط البيع: الأصوات ومستوى الصوت.
6. ضوابط الترحيل: أساس المحاسبة، وضع التحكم بالترحيل، تاريخ قفل الترحيل.
7. افتح رابط إعدادات الشيكات للانتقال إلى محرر الشيكات. تعرض الوحدات المتاحة القدرات القابلة للتفعيل.
8. حفظ التغييرات.

دورة الحياة

1. افتح دورة الحياة.
2. افتح الإعداد الموجّه لمراجعة المتطلبات الأساسية والتوصيات للقدرات المفعلة. يفتح كل إجراء محرره المناسب، وتوضح المهام التي تحتاج صلاحية أخرى أو مشغّل منصة مَن يجب عليه إكمالها. يبقى إنشاء منشأة أخرى ضمن مسار تسجيل منفصل.
3. تعليق المنشأة / إعادة التفعيل.
4. قابلية نقل البيانات: يطلب تصدير البيانات إنشاء أرشيف في الخلفية. استخدم تحديث ثم تنزيل الأرشيف بعد نجاح العملية. اطلب تصديراً جديداً إذا انتهت صلاحية التنزيل. تقبل الاستعادة أرشيفات ZIP وحزم JSON السابقة. يكتمل رفع أرشيف ZIP قبل إدخال السبب ورمز التحقق الساري؛ رفع الملف وحده لا يبدأ الاستعادة. تتطلب استعادة البيانات (tenant.export) رمز تحقق متعدد العوامل سارياً وسبباً، ثم تُسجَّل العملية للتنفيذ. استخدم تحديث لمتابعة حالتها واحتفظ بمرجعها. يتوقف الوصول إلى المنشأة مؤقتاً أثناء استبدال البيانات التي اجتازت التحقق. وجود العملية في قائمة الانتظار لا يعني اكتمال الاستعادة؛ تواصل مع فريق تشغيل المنصة إذا فشلت.

التخزين (تبويب اختياري)

مع tenant.manage_storage اضبط ملفات تعريف التخزين العام/الخاص واختبرها وفعّلها وأدر بيانات الاعتماد.

النتيجة

يجب تحميل الإعدادات بنجاح قبل تعديلها أو حفظها. يُرسل الحفظ الحقول المتغيرة فقط. إذا حفظ شخص آخر نسخة أحدث، تبقى تعديلاتك ظاهرة وغير محفوظة؛ يطلب إعادة تحميل القيم الحالية تأكيداً قبل تجاهلها. يحمي التنقل أيضاً التعديلات غير المحفوظة.

تتحدّث هوية المنشأة وقواعد التشغيل. الحقول المقفلة (التكلفة، العملة الأساسية، بداية السنة المالية) تبقى ثابتة بعد بدء النشاط.

توقفات صارمة

• طريقة التكلفة تُقفل بعد أول حركة مخزون.
• العملة الأساسية تُقفل بعد أول قيد مرحّل.
• بداية السنة المالية لا تُغيَّر بعد وجود فترات محاسبية.
• يلزم سبب لتغيير إعداد حسّاس.
• المنشأة غير جاهز للإطلاق.
• ملف الاستعادة غير صالح.

ذات صلة

• الإعداد الموجّه
• إعداد التوطين
• الوحدات والاستحقاقات
• المستخدمون والأدوار
• تخصيصات الترجمة