أحداث التقويم
الهدف
تخطيط ومشاركة الوقت على التقويمات الشخصية والمؤسسية — إنشاء أحداث ودعوة ضيوف وتذكيرات وتكرار والرد على الدعوات.
لمن
أي مستخدم بصلاحية calendar.view. الإنشاء والتعديل يحتاجان calendar.manage. مشاركة تقويمات المؤسسة وبعض الكتابة المشتركة تحتاج calendar.manage_shared. خيارات المنشأة تحتاج calendar.admin.
المتطلبات
- وحدة calendar مفعّلة.
- تقويم واحد على الأقل قابل للكتابة (تقويمي يُوفَّر لك؛ قد تُشارك معك تقويمات المؤسسة).
- اختياري: إعداد التقويم لساعات العمل وهوامش الحجز وأنواع الأحداث وقوالب التذكير.
الخطوات
- افتح نظرة عامة ← التقويم.
- بدّل شهر / أسبوع / يوم / أجندة، استخدم اليوم، وفعّل التقويمات في الشريط الجانبي.
- اختر حدث جديد (أو انقر خانة زمنية):
- أضف عنوانًا، التقويم، طوال اليوم، يبدأ / ينتهي.
- اختياري: الموقع، الوصف، اللون، الظهور، إظهار كمشغول/متاح، التكرار، الضيوف، التذكيرات.
- احفظ. لتعديل سلسلة متكررة اختر نطاق التعديل: هذه المرة، هذه والمستقبل، أو الكل.
- افتح حدثًا للتعديل أو الحذف أو الرد (نعم / ربما / لا) إن كنت ضيفًا.
- استخدم مشاركة على تقويم تديره. المسؤولون يفتحون إعداد التقويم.
النتيجة
تظهر الأحداث على التقويمات المشتركة لمن لديهم وصول. الحالات: مؤكد / مبدئي / ملغى؛ الحضور يتتبع الرد. السلاسل المتكررة تُوسَّع عند القراءة. قد تظهر روابط لنشاط CRM أو مهمة مشروع عند الارتباط.
توقفات صارمة
- بلا صلاحية كتابة على التقويم المستهدف ← منع.
- حظر خارج ساعات العمل أو فرض هوامش الحجز ← خطأ تعارض.
- نافذة استعلام أطول من المسموح ← رفض.
- تكرار غير مدعوم أو رد من غير مدعو ← خطأ نطاق.
- التقويم الشخصي لمالكه فقط؛ مزامنة Google/Outlook غير مُصدَّرة بعد (الإعداد يخزّن النية فقط).